Η επεξεργασία πραγματοποιείται σύμφωνα με:

• τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR – ΕΕ 2016/679)

• την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία

• τις κατευθυντήριες οδηγίες της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

1. Ρόλος της Fleet Iconic στην επεξεργασία δεδομένων

Ανάλογα με τη φύση των υπηρεσιών, η Fleet Iconic μπορεί να ενεργεί:

ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας

για δεδομένα που συλλέγονται μέσω της ιστοσελίδας ή για εμπορική επικοινωνία.

ως Εκτελών την Επεξεργασία (Data Processor)

για δεδομένα που επεξεργάζεται στο πλαίσιο παροχής υπηρεσιών fleet management προς εταιρικούς πελάτες. Σε αυτές τις περιπτώσεις η επεξεργασία γίνεται σύμφωνα με τις οδηγίες του εκάστοτε εταιρικού πελάτη.

2. Κατηγορίες δεδομένων που επεξεργαζόμαστε

Η Fleet Iconic ενδέχεται να επεξεργάζεται τις παρακάτω κατηγορίες δεδομένων:

2.1 Δεδομένα εταιρικών πελατών

• στοιχεία εταιρείας

• στοιχεία υπευθύνων στόλου

• στοιχεία επικοινωνίας

• στοιχεία τιμολόγησης

2.2 Δεδομένα οδηγών εταιρικών οχημάτων

Στο πλαίσιο διαχείρισης εταιρικών στόλων ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε:

• ονοματεπώνυμο οδηγού

• στοιχεία επικοινωνίας

• στοιχεία εταιρικού οχήματος

• στοιχεία συμβολαίων leasing

• στοιχεία service και συντήρησης

• στοιχεία υποστήριξης οδηγών

Η Fleet Iconic δεν επεξεργάζεται ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα οδηγών.

2.3 Fleet Data (δεδομένα στόλου)

Η πλατφόρμα μπορεί να επεξεργάζεται:

• αριθμό κυκλοφορίας οχήματος

• μάρκα και μοντέλο

• στοιχεία leasing

• ημερομηνίες συμβολαίων

• στοιχεία service

• στοιχεία διαχείρισης στόλου

Τα δεδομένα αυτά σχετίζονται με εταιρικά οχήματα και όχι προσωπικά οχήματα.

2.4 Δεδομένα συνεργατών και εταιρειών leasing

Για τις συνεργαζόμενες εταιρείες leasing ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε:

• στοιχεία εταιρείας

• στοιχεία εκπροσώπων

• στοιχεία επικοινωνίας

• εμπορικές προσφορές leasing

• πληροφορίες συνεργασίας

2.5 Δεδομένα χρήσης της ιστοσελίδας

Κατά την πλοήγηση στην ιστοσελίδα ενδέχεται να συλλέγονται:

• IP address

• cookies

• δεδομένα browser

• στατιστικά επισκεψιμότητας

3. Σκοποί επεξεργασίας

Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για:

• παροχή υπηρεσιών fleet management

• διαχείριση εταιρικών στόλων

• υποστήριξη οδηγών εταιρικών οχημάτων

• διαχείριση συμβολαίων leasing

• λήψη και παροχή προσφορών leasing

• επικοινωνία με συνεργάτες και πελάτες

• λειτουργία και βελτίωση της πλατφόρμας

• ασφάλεια συστημάτων

• συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις

4. Νομική βάση επεξεργασίας

Η επεξεργασία βασίζεται σε:

• εκτέλεση σύμβασης

• έννομο συμφέρον

• συγκατάθεση

• νομικές υποχρεώσεις

5. Διαβίβαση δεδομένων

Τα δεδομένα ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε:

• εταιρείες leasing

• συνεργάτες service οχημάτων

• παρόχους τεχνολογικών υπηρεσιών

• cloud providers

• λογιστές ή νομικούς συμβούλους

• δημόσιες αρχές όπου απαιτείται

Οι συνεργάτες δεσμεύονται με συμβάσεις προστασίας δεδομένων.

6. Διεθνείς μεταφορές δεδομένων

Σε περίπτωση μεταφοράς δεδομένων εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, λαμβάνονται τα απαραίτητα μέτρα προστασίας σύμφωνα με τον GDPR.

7. Χρόνος διατήρησης

Τα δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο απαιτείται για:

• παροχή υπηρεσιών

• διάρκεια συνεργασίας

• νομικές υποχρεώσεις

Μετά την περίοδο αυτή τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται.

8. Ασφάλεια δεδομένων

Η Fleet Iconic εφαρμόζει κατάλληλα μέτρα ασφαλείας όπως:

• encryption

• περιορισμένη πρόσβαση

• ασφαλείς servers

• εσωτερικές πολιτικές ασφάλειας

9. Δικαιώματα υποκειμένων δεδομένων

Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν δικαίωμα:

• πρόσβασης

• διόρθωσης

• διαγραφής

• περιορισμού επεξεργασίας

• φορητότητας

• εναντίωσης

Οι χρήστες έχουν επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

10. Cookies

Η ιστοσελίδα χρησιμοποιεί cookies για:

• λειτουργία της ιστοσελίδας

• analytics

• βελτίωση εμπειρίας χρήστη

Οι χρήστες μπορούν να διαχειρίζονται τα cookies μέσω του browser τους.

11. Τροποποιήσεις της πολιτικής

Η Fleet Iconic μπορεί να τροποποιεί την παρούσα Πολιτική Απορρήτου. Η τελευταία έκδοση θα δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα.

1. Στοιχεία εταιρείας

Η πλατφόρμα λειτουργεί από την εταιρεία Fleet Iconic

2. Περιγραφή υπηρεσιών

Η Fleet Iconic παρέχει ψηφιακή πλατφόρμα και υπηρεσίες που αφορούν:

• διαχείριση εταιρικών στόλων οχημάτων

• διαχείριση συμβολαίων leasing

• λήψη και παρουσίαση προσφορών leasing

• υποστήριξη οδηγών εταιρικών οχημάτων

• διαχείριση service και συντήρησης

• επικοινωνία μεταξύ εταιρειών και συνεργατών

Η Fleet Iconic λειτουργεί ως πλατφόρμα διαχείρισης και διαμεσολάβησης και δεν αποτελεί εταιρεία leasing.

3. Δικαίωμα χρήσης

Η χρήση της πλατφόρμας επιτρέπεται μόνο σε:

• εταιρείες που διαθέτουν εταιρικό στόλο

• εξουσιοδοτημένους fleet managers

• συνεργαζόμενες εταιρείες leasing

• εξουσιοδοτημένους χρήστες των παραπάνω εταιρειών

Οι χρήστες οφείλουν να χρησιμοποιούν την πλατφόρμα αποκλειστικά για νόμιμους επαγγελματικούς σκοπούς.

4. Λογαριασμοί χρηστών

Για τη χρήση της πλατφόρμας ενδέχεται να απαιτείται δημιουργία λογαριασμού. Οι χρήστες είναι υπεύθυνοι για:

• την ακρίβεια των στοιχείων που παρέχουν

• τη διατήρηση της εμπιστευτικότητας των κωδικών πρόσβασης

• κάθε δραστηριότητα που πραγματοποιείται μέσω του λογαριασμού τους

Η Fleet Iconic διατηρεί το δικαίωμα να αναστείλει ή να διαγράψει λογαριασμούς που παραβιάζουν τους όρους.

5. Fleet Data και δεδομένα οδηγών

Οι εταιρείες πελάτες είναι υπεύθυνες για:

• τη νομιμότητα των δεδομένων που εισάγονται στην πλατφόρμα

• τη συμμόρφωση με τον GDPR

• τη σωστή ενημέρωση των οδηγών σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων

Η Fleet Iconic ενεργεί ως Data Processor για δεδομένα οδηγών και στόλου.

6. Προσφορές leasing

Η πλατφόρμα μπορεί να παρουσιάζει προσφορές από συνεργαζόμενες εταιρείες leasing. Η Fleet Iconic:

• δεν εγγυάται την τελική τιμή ή διαθεσιμότητα προσφορών

• δεν αποτελεί συμβαλλόμενο μέρος στη σύμβαση leasing

• δεν φέρει ευθύνη για τους όρους των συμβάσεων leasing

Οι συμβάσεις leasing συνάπτονται απευθείας μεταξύ της εταιρείας πελάτη και της εταιρείας leasing.

7. Υποχρεώσεις χρηστών

Οι χρήστες συμφωνούν ότι δεν θα:

• χρησιμοποιούν την πλατφόρμα για παράνομες δραστηριότητες

• εισάγουν ψευδή δεδομένα

• παραβιάζουν την ασφάλεια της πλατφόρμας

• επιχειρούν μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση

8. Πνευματική ιδιοκτησία

Όλο το περιεχόμενο της πλατφόρμας, συμπεριλαμβανομένων:

• λογισμικού

• σχεδιασμού

• εμπορικών σημάτων

• περιεχομένου

αποτελεί πνευματική ιδιοκτησία της Fleet Iconic ή των συνεργατών της και προστατεύεται από τη σχετική νομοθεσία.

9. Περιορισμός ευθύνης

Η Fleet Iconic δεν ευθύνεται για:

• αποφάσεις leasing που λαμβάνονται από εταιρείες πελάτες

• διαφορές μεταξύ πελατών και εταιρειών leasing

• απώλειες που προκύπτουν από τη χρήση της πλατφόρμας

Η πλατφόρμα παρέχεται "ως έχει" χωρίς εγγυήσεις συνεχούς διαθεσιμότητας.

10. Διαθεσιμότητα υπηρεσίας

Η Fleet Iconic καταβάλλει προσπάθεια για τη συνεχή λειτουργία της πλατφόρμας, αλλά δεν εγγυάται ότι η υπηρεσία θα είναι πάντα χωρίς διακοπές. Η εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα:

• συντήρησης συστημάτων

• αναβαθμίσεων

• προσωρινής διακοπής υπηρεσιών

11. Τερματισμός χρήσης

Η Fleet Iconic μπορεί να αναστείλει ή να τερματίσει την πρόσβαση στην πλατφόρμα σε περίπτωση:

• παραβίασης των όρων

• παράνομης χρήσης

• μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης

12. Τροποποιήσεις όρων

Η Fleet Iconic διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιεί τους παρόντες όρους. Οι ενημερωμένοι όροι θα δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα της εταιρείας.

13. Εφαρμοστέο δίκαιο

Οι παρόντες όροι διέπονται από το Ελληνικό Δίκαιο. Αρμόδια για την επίλυση διαφορών είναι τα δικαστήρια της Ελλάδας.